Privacybeleid – Inschrijfadres-KVK
Laatste update: 09/08/2025
Bij Inschrijfadres-KVK hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en hoe wij jouw privacy waarborgen.
1. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten, zoals:
Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer
Bedrijfsgegevens (KVK-nummer, BTW-nummer)
Betaalinformatie
Post- en correspondentiegegevens (indien je gebruikmaakt van onze postservices)
Reserverings- en gebruiksgegevens van ruimtes
2. Hoe gebruiken wij jouw gegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens voor:
Het uitvoeren van onze diensten (virtueel kantoor, vergaderruimtes, living room)
Facturatie en administratie
Communicatie over reserveringen en dienstverlening
Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld registratie-eisen voor KVK)
3. Delen van gegevens
Wij delen jouw gegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor:
Het uitvoeren van de overeenkomst
Wettelijke verplichtingen
Samenwerkingen met betrouwbare dienstverleners (zoals post- en IT-services)
In alle gevallen zorgen wij dat deze partijen voldoen aan de AVG-richtlijnen.
4. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn.
5. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang.
6. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
Jouw gegevens in te zien
Onjuiste gegevens te laten corrigeren
Gegevens te laten verwijderen
Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
Verzoeken kunnen worden ingediend via info@decode-rotterdam.nl.
7. Contact
Heb je vragen over ons privacybeleid? Neem contact op via:
Inschrijfadres-KVK
E-mail: info@decode-rotterdam.nl
Adres: De Code Rotterdam (is een handelsnaam van De Code B.V.)
Zwaerdecroonstraat 11